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PPT图表进阶技巧:如何让生成的柱图更迷人

发布时间:2018-12-07 03:59 来源:未知 编辑:admin

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  图表在日常工作中使用很是屡次,无论是Excel仍是PPT,一款唱工精美的图表永久能让你的文档在老板面前鹤立鸡群。

  问题是,大大都小伙伴的图表看上去都不怎样过关,陈旧见解的样式老是感受少了一些味道。其实有些时候,我们也许稍微改上几步,就能让整个图表换一个样子!

  ↑↑↑图表点窜前后对比,是不是很奇异!

  第一步:没用的全删掉!

  下图就是我们日常平凡最为常见的一种图表,没错!尺度的Excel图表,其实也说不上有什么问题,只是看起来承平常了。下面我们一路来阐发一下,这个图表中到底都有哪些问题?

  起首,需要确定一点的是,我们的图表最终都是要面临观众的。那么问题来了,当如许一个图表摆在你面前时,你最需要将图表中的哪一部门展现给观众呢?

  排行榜、最高/最低月是吧。但反观当前表格,除了这些根基元素外,它还包含了良多不相关的元素,好比坐标轴、网格线、图例,以及阿谁毫无设想感的题目等等。

  当然你必定会说,这些元素“存期近有事理”嘛,少一个必定会让观众们丈二僧人摸不着思维!没错,这简直是个问题,但我们能够有其他一些方式处理这个问题。

  因而,在拿到一份尺度的Excel图表后,我们起首要做的就是将这些“不相关”的元素通盘删除掉!

  具体方式:点击模块,然后按下键盘上的delete键。

  ↑↑↑删除所有“不相关”元素,让图表先清新起来

  第二步:添加数据标签

  删除完不相关元素后,我们的表格一会儿变得清新了很多,不外一个问题也随之而来,那就是观众看不到具体的发卖业绩了。

  那么能否该当将上一步删除掉的坐标轴“恢复”回来呢?不消!由于这里有另一个方式能够结果更好。

  具体方式:右击图表系列,点击“添加数据标签”,然后右击点窜数据标签属性,将标签位置改为“居中”,最初再点窜一下标签字的颜色,让它更凸起一些即可。

  ↑↑↑添加数据标签,让图表数据有可读性

  第三步:点窜颜色让数据更凸起

  虽然我们为图表添加了数据标签,但似乎仍感受少了些什么。

  其实这里牵扯到了PPT的一个制造准绳,即不应当让观众自行对比或计较某些内容,他需要领会什么内容,就该当直观地摆在观众面前。那么在这个图表中,什么才是观众最但愿看到的呢?没错,就是阿谁销量最高的月份!

  这里引申一下,目前微软Office的默认图表会利用一种高饱和度色彩,即亮蓝或亮橙。

  但现实上除非特殊配色需要,一般商务图表不建议利用这些高饱和度色彩,我们凡是会利用“浅灰色”代表非主要数据,用“深蓝色”代表主要数据。

  具体方式:单击图表系列,点窜填充颜色为“浅灰”,然后单击两次销量最高的阿谁月份(留意:是两次单击!而不是双击!如许能够零丁选中图表中的某个系列),点窜填充颜色为“深蓝”。在此过程中,若是发觉系列带有边框色,则同一改为“无边框”。

  ↑↑↑点窜图表配色,让图表更有商务范

  第四步:添加数据来历和图表题目

  制造图表时,为了添加数据可托度,一般会在图表下方添加“数据来历”文字。

  当然还有最主要的,就是为图表添加一个题目,让受众者一目了然地晓得你这张幻灯片到底要讲哪些内容。

  当然这里的题目不是指图表自带的题目框,专业PPT制造凡是都是手工添加文本框来完成,一来手工框位置更矫捷更便利进行排版,二来也便利后期为题目框添加简单的特效。

  具体方式:“插入”面板→“文本框”→“绘制横式文本框”。

  ↑↑↑添加数据来历和图表题目,让受众者清晰地领会到你这页要讲哪些内容

  第五步:细节美化

  做到这里,我们的图表曾经根基上落成了,当然你也能够按照爱好,对图表再进行一些美化。

  最简单一个方式,就是在图表的下方添加一个布景。当然准绳不克不及健忘,图表为主、布景为辅!

  因而在布景图选择上,应尽量选择一些淡色系单色图(或者借助PPT自带的“从头着色”号令将彩图间接改成灰度图),只需不和主图争锋即可。

  好在2016版之后的PowerPoint都供给了一项在线插图功能,用起来仍是很便利的。

  ↑↑↑为图表添加布景,做最初的美化

  颠末了上面几个步调之后,我们便轻松制造出一幅高逼格的图表。当然这里只是PPT图表优化中一些最根基手法,环节就是从观众角度出发,将观众最但愿看到的内容间接摆在他们面前。

  后期,我们还将逐渐向大师引见一些更高级的图表优化手段,但愿多多关心!

  ↑↑↑这就是最终成品了

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